CONSULTOR DE PROCESOS

Consultor de Procesos y Transformación Operativa

Arquitectura de operaciones · Estandarización · Mejora continua

Mi especialidad es entender cómo funcionan las cosas. Desde hace años tengo una capacidad analítica natural para detectar cómo se estructuran los procesos, dónde se pierde tiempo y por qué los sistemas dejan de escalar. En 2022 tomé conciencia de que esta habilidad era mi mayor valor profesional: no solo gestionar tareas o proyectos, sino diseñar la forma óptima en la que el trabajo debe ejecutarse. He aplicado este enfoque en contextos muy distintos —operaciones manuales, logística, eventos, marketing, tecnología y gestión de equipos— siempre con el mismo principio: observar primero, ordenar después y mejorar de forma progresiva. No concibo la automatización sin estandarización previa, ni la transformación digital sin una comprensión profunda del proceso real. Mi trabajo consiste en convertir el caos operativo en sistemas claros, eficientes y sostenibles.
Víctor Torres Arana - Process Consultant

Mi Metodología

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1. Observación sin intervenir

Inmersión real. Me siento con las personas, analizo el día a día sin juzgar y detecto la 'sombra operativa': lo que ocurre de verdad vs lo que dice el manual.

  • Escucha activa
  • Detección de atajos
  • Fricciones invisibles
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2. Mapeo REAL del proceso

No dibujo ideales. Documento la realidad: ¿Qué se hace? ¿Quién? ¿Con qué info? Identifico dónde se rompe la cadena y dónde nacen los errores.

  • Flujos de información
  • Puntos de rotura
  • Dependencias críticas
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3. Detección de Fricción (Lean)

Elimino el desperdicio. Busco tareas repetitivas, esperas innecesarias y decisiones sin criterio. Si no aporta valor, se elimina o se simplifica.

  • Eliminación de burocracia
  • Reducción de carga cognitiva
  • Limpieza operativa
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4. Estandarización (SOPs Reales)

Un SOP es un acuerdo operativo. Diseño checklists y guías visuales que se entienden en un vistazo. Si no se usa, no existe.

  • Lenguaje simple
  • Checklists accionables
  • Criterios de éxito claros
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5. Validación y Cambio

El cambio se gana con claridad. Ejecuto el proceso con el equipo, ajusto según feedback real y aseguro que la resistencia se convierta en adopción.

  • Formación práctica
  • Ajuste en caliente
  • Gestión de resistencia
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6. Iteración Continua (Kaizen)

Nek buscas la perfección, busco la evolución. Ajustes constantes del 1-5% basados en datos reales y feedback del equipo.

  • Mejora incremental
  • Versionado de procesos
  • Evolución constante

Experiencia Aplicada

Operational Context

DisrupTT (Partner) / CulturA (Cliente Final)

CulturA es un operador logístico internacional especializado en transporte marítimo de materias primas a granel (yeso, piedra caliza, clínker), con operaciones end-to-end críticas entre Malta, España, Luxemburgo, Dubái y Turquía. Una organización con crecimiento acelerado, alta complejidad operativa y múltiples sistemas heredados que requería una transformación estructural profunda para poder escalar.

+3MToneladas / Año
x30Crecimiento en 6 años
5Países Operativos
9 MesesProyecto Continuo
ERP CORE MIGRATION

Oracle NetSuite Transformation — ERP Core Migration

Migración completa del sistema operativo y financiero a Oracle NetSuite, afectando a todos los departamentos y operaciones internacionales.

BDR — Business Design Requirements

Mapeo Forense (As-Is real)

Levantamiento de cientos de procesos reales, con excepciones, atajos y dependencias humanas.

Traducción Negocio → Sistema

Conversión del lenguaje operativo (logística, fletes, contratos) en flujos ERP estructurados.

Diseño To-Be Escalable

Definición de workflows estandarizados listos para operar a escala internacional.

Project Impact

  • Base operativa para escalar hasta +5M toneladas
  • Unificación de operaciones bajo una única fuente de verdad
  • Reducción de riesgo operativo en entorno internacional

"Un ERP no ordena una empresa. Un buen mapeo de procesos, sí."

Alcance del Proyecto

+100 procesos mapeados
Todos los departamentos implicados
9 meses de trabajo continuo
Coordinación entre NetSuite, Salesforce y McKinsey
Operación multi-país

Inventario de Procesos

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Transformo el caos en sistemas escalables.
Resultados medibles desde el primer mes.

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